平谷金海湖2天會議增效團(tuán)
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公司這樣做團(tuán)建,讓團(tuán)隊(duì)更富凝聚力
近幾年來,律師行業(yè)正發(fā)生著變化,法律案件更為復(fù)雜、大型,遠(yuǎn)非一人之力足以應(yīng)對。行業(yè)發(fā)展趨勢,讓律師們紛紛抱團(tuán),開始加入或自行組織團(tuán)隊(duì),亦有律所開始計(jì)劃往一體化發(fā)展。
但是,聚人做事,信任的搭建,互相包容合作,往往說易辦難面對團(tuán)隊(duì)分分合合,律所主任、組建者、想找一個(gè)氣味相投的加入者,總會嘆一句:我太難了,怎么就是合不來?
其實(shí),在團(tuán)隊(duì)建立/變動重組之初,律師之間不了解彼此工作方式,未建立充分信任時(shí),主任或者組織者可以試試這樣去制造一些契機(jī)去聚人。而最快提升團(tuán)隊(duì)凝聚力的方式之一就是團(tuán)建。
單純的吃吃喝喝玩玩并不算是真正的團(tuán)隊(duì)建設(shè),也很難產(chǎn)生聚人的效果。我們需要讓團(tuán)建產(chǎn)生通力協(xié)作、彼此欣賞、增強(qiáng)信任的效果。
真正的律所團(tuán)隊(duì)建設(shè),本人認(rèn)為基本需要有以下三大前提:
1、有計(jì)劃
說起團(tuán)建不了了之且沒有效果,其實(shí)2大殺手很要命,律所主任必須重視:
1.團(tuán)建得花錢啊,律所主任千萬別屈指一算就放棄了。
這里其實(shí)有一個(gè)誤區(qū),無論大律所、小團(tuán)隊(duì)也好,只要用心,一場團(tuán)建下來,同事們彼此間建立的凝聚力,合作愉快起碼能管用一個(gè)月或者更久,這筆錢得花。
2.誰說團(tuán)建一定就花千金而且是無底洞呢,不是的,只要有預(yù)算,有計(jì)劃,團(tuán)建不一定花費(fèi)很大。
主任們,可以先給一個(gè)預(yù)算。然后讓行政主管做一份《年度團(tuán)建的計(jì)劃》,根據(jù)預(yù)算來考慮組織頻率是1年4場或者是每月都組織;再者,在每次組織團(tuán)建前,出一份細(xì)致的執(zhí)行方案、包含團(tuán)建預(yù)算、項(xiàng)目人員、人員安排等。
方圖,一開始做團(tuán)建其實(shí)也是摸索嘗試的。建所第一年,我提議咱們做團(tuán)建吧,當(dāng)時(shí)很單純,也沒有計(jì)劃,只是在年中會議組織大家省內(nèi)泡個(gè)溫泉、打打球,接下來的2年,斷斷續(xù)續(xù)地組織團(tuán)建,有時(shí)候忙起事務(wù)來也不太重視。
其實(shí)回想起來,當(dāng)時(shí)確實(shí)這樣的團(tuán)建頻率跟內(nèi)容,聚人的效果其實(shí)不佳,更像是大家去放松了一下。第三年,制定了年度團(tuán)建計(jì)劃還有預(yù)算,碰上了我孕期,然后也不太理想。
第四年,終于進(jìn)入了軌道,年前就開始制定計(jì)劃,對律所內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算的計(jì)劃,合理分配了團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人事福利方面的預(yù)算,開始一步步實(shí)現(xiàn),加大頻率、有趣性、合作強(qiáng)一些的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。
因此,組織一次團(tuán)建不難,組織一次又一次的團(tuán)建不易。
2、有意識
在律師行業(yè)里的第九個(gè)年頭,也接觸過不少律師,外界對于律師能力強(qiáng)、自我意識強(qiáng)而出名難管,我認(rèn)同也并不認(rèn)同。
怎么將一幫有能力的人聚在一起,很考驗(yàn)律所主任的團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識,其實(shí)很多律師的合作性、包容性都很強(qiáng),只不過是以前都獨(dú)立辦案習(xí)慣了,在面對團(tuán)隊(duì)合作時(shí),反倒不適應(yīng)。
因此,律所主任更要有意識去組織團(tuán)隊(duì)建設(shè),同時(shí)也給主任們一些建議:請主任們拋下身份,積極參與到團(tuán)建中去。
以前聽過別的律所抱怨,主任說律所組織活動,但是太忙總是不參加,律師們看著主任并不參加,也紛紛表示很忙,團(tuán)建活動就慢慢夭折了。
方圖作為一體化律所,其實(shí)在組織團(tuán)建也會遇到這位律師工作忙,那位同事有私事需要請假等無法避免的情況下,我們?nèi)耘f堅(jiān)持:不斷地灌輸合伙人帶頭參加團(tuán)建產(chǎn)生的重要性,合伙人有意識主動協(xié)調(diào)自身時(shí)間,積極參加律所團(tuán)建。
由于合伙人都積極參加,同時(shí)也提前跟同事們通氣團(tuán)建的時(shí)間,大家都能很好地做時(shí)間安排,爭取一個(gè)都不能少。
3、有趣味
團(tuán)建方式千千萬,有趣、有合作性是團(tuán)建的核心。聚餐、旅游都很好,但是這種類型的團(tuán)建,不宜多做,花費(fèi)高,需要合作的地方少,當(dāng)然聚餐、旅游也是可以玩出新花樣的。
律所主任們請相信,年輕人的腦子里是一個(gè)寶藏,在你得到一份團(tuán)建計(jì)劃時(shí),預(yù)算在您的范圍,新鮮有趣的方式都不妨一試,不停留于傳統(tǒng)的爬山、聚餐,其實(shí)團(tuán)建也能便宜好玩。
方圖這些年,組織過幾種類型的團(tuán)建活動,有傳統(tǒng)的也有趣味性的。其實(shí)熟知方圖的都知道我們的一貫秉承,工作時(shí)要求精進(jìn)、專業(yè),但不知我們團(tuán)建也是同標(biāo)準(zhǔn)。
四年多的團(tuán)建經(jīng)驗(yàn),讓我們的團(tuán)建也在不斷進(jìn)階。組織過大大小小的團(tuán)建項(xiàng)目后,我們將團(tuán)建項(xiàng)目按類型劃分、安排。
如何計(jì)劃一年團(tuán)建計(jì)劃行程
1.初階、傳統(tǒng)團(tuán)建項(xiàng)目。
對于比較少做團(tuán)建的律所,可以先從傳統(tǒng)的,休閑性的團(tuán)建活動開始,如:聚餐、爬山、短途旅游,這些是放松性比較強(qiáng)的活動,方圖第一、二年也是以這種活動為主。
但是這種活動有一個(gè)缺點(diǎn),就是費(fèi)用比較高,合作需求少,因此此類型的活動,偶爾開展,頻率聚餐建議2月一次,旅游半年1次即可。
對于缺少合作性方面,可以適當(dāng)加入一些巧思,例如:聚餐可以加入小桌游,邀請上家屬參加;爬山,我們四周年時(shí)候,就做了一個(gè)分組進(jìn)行登頂比賽,記得當(dāng)時(shí)所里一位律師被隨機(jī)加入了90后年輕大長腿組,為了不拖后腿,一口氣不歇息地登上了山頂,臉色煞白地躺在石椅上。
下山時(shí),她回想不可思議登頂?shù)恼嫦啵杏X登山過程中小年輕們前后夾她在中間,就是無意識地不讓她墮后,又是扶著,又是打傘,又是鼓勵(lì),讓她也不好意思慢下來,其實(shí)感覺自己像是被夾著上了山頂,所以團(tuán)隊(duì)的力量多可怕。
另外,對于旅游,也是可以團(tuán)隊(duì)協(xié)助的,方圖旅游都是自組線路的,以往每次旅游行政人員都特別累,既要組織集合、又要拍照找美食、更要買單。
上年10月的新加坡之旅,我們就定了三個(gè)規(guī)矩:
給大家分配了任務(wù):有負(fù)責(zé)點(diǎn)名的、有負(fù)責(zé)安排地點(diǎn)組織合照的、有負(fù)責(zé)搜索附近美食的、有負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)、清點(diǎn)行李的、有負(fù)責(zé)安排出行交通線路的。每個(gè)人都為行程出一份力;
大家可以分批出游,但是一定要三三兩兩一起走,每天晚上至少一起聚餐。
就是要準(zhǔn)時(shí),守時(shí)。一場旅游下來,任務(wù)分配給大家后,大家都各施其職,旅游事項(xiàng)配合跟自覺性也提高。
2.進(jìn)階版、有趣的設(shè)備游戲。
大家在道方圖說里,也會看到我們一些團(tuán)建的視頻,其中有2場的團(tuán)建有趣且費(fèi)用花費(fèi)很低,只需要大家多花心思即可,購買一些游戲道具即可。
室內(nèi)的團(tuán)建,我們設(shè)定在辦公區(qū)內(nèi),隨機(jī)將同事分成2批,(可以使用“一起來抓鬮”小程序),我們設(shè)定了4個(gè)項(xiàng)目:
switch尬舞比賽,switch可網(wǎng)上借;
蒙眼互打游戲,大家蒙著眼找對方,效果非常有趣;
手腳并用;
智力比拼。
室外團(tuán)建,是我們?nèi)路輬F(tuán)建的項(xiàng)目,大家在疫情期間,為了避免人流,我們選擇了一起在綠島廣場出發(fā),徒步到綠島湖濕地公園,大概20分鐘路程,開展戶外游戲,當(dāng)天幾個(gè)游戲都非常有意思:
腰間拔河,利用彩虹圈及光盤;
比腿長,利用瓷磚間隔,剪刀石頭布又是一個(gè)游戲;
還有跳大繩、芥末餅干等...最后,每隊(duì)又拿出自己組員準(zhǔn)備的美食pk一番。
其實(shí)這個(gè)戶外團(tuán)建,主要的用心點(diǎn)在于:
儀式感:組隊(duì)分派隊(duì)員手環(huán),設(shè)置口號;
給予聚餐基金:讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)部商議,合作準(zhǔn)備野餐美食。
這種類型的團(tuán)建,對于律所人員多也一樣是可以執(zhí)行的,有趣的同時(shí)費(fèi)用不高,關(guān)鍵在于組織者用心選項(xiàng)目、選場地、多多花心思去設(shè)計(jì)組織。
廣東諾臣律師事務(wù)所宋靜律師團(tuán)隊(duì)團(tuán)建
這類型的團(tuán)建可以多換點(diǎn)形式去做起來,合作比賽類型,最能激發(fā)大家的團(tuán)隊(duì)合作性及互相了解。
3.再進(jìn)階:團(tuán)隊(duì)形象、工作專業(yè)、同事協(xié)同相結(jié)合的團(tuán)建。
團(tuán)建其實(shí)不局限于玩樂,其實(shí)也是可以有提升律所形象、工作專業(yè)、同事協(xié)同方面的方向。
2019年的時(shí)候,我們說,咱們好像沒有一個(gè)代表律所的節(jié)目,于是我們開始選舞蹈培訓(xùn)機(jī)構(gòu),設(shè)定為70、80、90律師舞蹈團(tuán),合伙人及同事都在這2個(gè)月內(nèi)固定去學(xué)舞,連午餐后,也召集大家先跳一下再去午休,然后我們練成“半糖主義”。
在律師團(tuán)拜會當(dāng)天,節(jié)目雖然放到最后,人已經(jīng)不多,但是在舞臺上的我們很開心,因?yàn)檫@是屬于方圖人的第一個(gè)節(jié)目。
結(jié)語
2020年,我們另外除了玩樂外,還有跟工作專業(yè)相關(guān)的課題比賽個(gè)新的團(tuán)建計(jì)劃已經(jīng)開始執(zhí)行了,每月都有一個(gè)主題的比賽,案例檢索、法條搶答、可視化等。合伙人出考題,是組隊(duì),也有單對單比賽的方式,將工作跟團(tuán)隊(duì)融合一起。
團(tuán)建的另外一個(gè)維度是大家能互相發(fā)現(xiàn)彼此閃光點(diǎn),所以即時(shí)的贊賞,推動大家互相欣賞也是方圖今年的一目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè),無論什么形式都好,作為律所以人為主要生產(chǎn)力,免不了會產(chǎn)生摩擦,通過不斷的團(tuán)建,去破冰,去互相欣賞,達(dá)到彼此包容信任,就是我們一直努力做團(tuán)建的初心及最終目標(biāo)。
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